Denna integritetspolicy förklarar hur Easy Office Family AB samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter, i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är Easy Office Family AB, org.nr 556614-2013, Stockholmsvägen 33, 181 33 Lidingö. Vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter kan du kontakta oss på thomas@easyo.se.
Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar in personuppgifter i huvudsak i följande situationer:
- När du fyller i vårt kontaktformulär på webbplatsen (namn, e-postadress, telefonnummer och det meddelande du skriver).
- När du blir kund hos oss, i samband med uppdragsavtal och den löpande redovisningen (till exempel kontaktuppgifter, personnummer och ekonomiska uppgifter kopplade till uppdraget).
- När du söker jobb hos oss via en spontanansökan (namn, kontaktuppgifter och CV).
Vår webbplats använder för närvarande inga analysverktyg eller spårningscookies, och vi samlar därför inte in besöksstatistik om dig som besökare.
Hur vi använder uppgifterna
Uppgifter från kontaktformuläret används enbart för att kunna besvara din fråga eller ditt bokningsönskemål. Formuläret skickas via tjänsten Contact Form 7 direkt till vår e-post och lagras inte i någon separat databas på webbplatsen. Uppgifter kopplade till kunduppdrag behandlas för att vi ska kunna fullgöra vårt uppdrag som redovisningsbyrå, inklusive de krav som följer av bokföringslagen och annan tillämplig lagstiftning.
Lagringstid
Uppgifter från kontaktformuläret sparas bara så länge som krävs för att hantera din förfrågan. Uppgifter kopplade till kunduppdrag sparas så länge uppdraget pågår och därefter i enlighet med bokföringslagens krav på arkivering, normalt sju år efter räkenskapsårets utgång. Ansökningshandlingar sparas under en rimlig rekryteringsperiod och gallras därefter om ingen anställning blir aktuell.
Dina rättigheter
Som registrerad har du rätt att begära ut ett registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig, få felaktiga uppgifter rättade och i vissa fall få uppgifter raderade. Du har också rätt att invända mot viss behandling och att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.
Kontakt för dataskyddsfrågor
Har du frågor om den här policyn eller vill utöva någon av dina rättigheter, kontakta oss på thomas@easyo.se eller via vår kontaktsida.