Byta redovisningsbyrå – enklare än du tror

Många företagare tror att det är krångligt att byta redovisningsbyrå, men i praktiken tar vi hand om det mesta. Vi hjälper dig med hela övergången, från dialogen med din nuvarande byrå till uppstarten hos oss.

Samtidigt lär vi känna din verksamhet, dina rutiner och dina mål för att säkerställa att du får rätt stöd från första dagen. Målet är inte bara att flytta bokföringen, utan att skapa ett samarbete där du får bättre överblick, löpande rådgivning och en partner som hjälper företaget framåt.

Att byta redovisningsbyrå är enklare än många tror

Vi tar hand om kontakten med din nuvarande byrå, hämtar in nödvändigt material och säkerställer att övergången sker på ett tryggt och strukturerat sätt. Som SRF-auktoriserad byrå ser vi till att din redovisning kan fortsätta utan avbrott, samtidigt som vi lär känna verksamheten och skapar en bra grund för vårt framtida samarbete.

Varför företag väljer att byta till easyoffice

De flesta företag som byter redovisningsbyrå gör det inte på grund av ett enskilt misstag. Ofta handlar det om att de vill ha mer av samarbetet: bättre tillgänglighet, tydligare kommunikation, modernare arbetssätt och en rådgivare som engagerar sig i verksamhetens utveckling.

Många söker också en byrå som arbetar fullt ut i Fortnox och som kombinerar digital effektivitet med personlig service. Hos oss får du en egen kontaktperson, aktuella siffror genom realtidsbokföring och ett team som arbetar proaktivt för att hjälpa dig med allt från redovisning och skatt till tillväxt och lönsamhet.

För företag på Lidingö och i Stockholmsområdet uppskattas ofta kombinationen av ett nära och personligt samarbete, samtidigt som allt det praktiska kan skötas digitalt. Det gör att du får det bästa av två världar: enkelheten i moderna system och tryggheten i att ha en lokal partner som går att nå när det verkligen behövs.

Byta redovisningsbyrå steg för steg

När du byter redovisningsbyrå tar vi ansvar för hela processen. Vi går igenom din nuvarande redovisning, hämtar in underlag från tidigare byrå och säkerställer att bokföring, moms, löner och rapportering fortsätter utan avbrott.

Som Fortnox-certifierad redovisningsbyrå hjälper vi dig att arbeta digitalt och effektivt från första dagen. Du får en personlig kontaktperson, en tydlig plan för övergången och ett team som ser till att både historik och pågående arbete följer med på ett korrekt sätt.

På så sätt blir bytet inte bara en flytt av bokföringen, utan starten på ett bättre och mer proaktivt samarbete kring redovisning, skatt och rådgivning.

Genomgång av bokföringen vid ett byte av redovisningsbyrå till easyoffice

Vi hjälper dig med hela överlämningen

Du behöver inte själv hålla reda på vilka rapporter, filer eller underlag som ska överföras. Vi hjälper dig att identifiera vad som behövs, tar kontakt med din nuvarande byrå och ser till att all nödvändig information kommer på plats.

Innan vi fortsätter med den löpande redovisningen går vi igenom materialet noggrant för att säkerställa att allt stämmer. Det ger en trygg övergång, minskar risken för framtida problem och skapar de bästa förutsättningarna för ett långsiktigt samarbete.

Ingen paus i redovisningen när du byter byrå

Att byta redovisningsbyrå ska inte påverka den löpande verksamheten. Därför planerar vi alltid övergången noggrant och ser till att bokföring, moms, löner och rapportering fortsätter utan avbrott.

Vi lägger vanligtvis bytet i samband med ett månadsskifte, kvartalsskifte eller efter ett avslutat bokslut för att skapa en så smidig övergång som möjligt. Under en kort period kan både den tidigare byrån och vi vara involverade, men det är vi som håller ihop processen och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Om du vill samla flera tjänster hos samma partner, exempelvis lönehantering, bokslut, årsredovisning eller skatterådgivning, planerar vi in det som en del av samma övergång. På så sätt får du en samlad lösning istället för att behöva byta leverantör steg för steg.

I vissa situationer behöver bytet ske snabbt. Kanske har den tidigare byrån blivit svårtillgänglig eller avslutat sitt uppdrag med kort varsel. Även då hjälper vi dig att ta över redovisningen på ett tryggt och strukturerat sätt.

Redo att byta redovisningsbyrå?

Boka ett första samtal så går vi igenom din situation och visar hur ett byte skulle gå till. Vi tar hand om den praktiska övergången, ser till att redovisningen fortsätter utan avbrott och hjälper dig att komma igång hos oss på ett tryggt och strukturerat sätt.

Vanliga frågor

Hur fungerar ett byte av redovisningsbyrå?

Vi tar hand om hela övergången. Det innebär att vi kontaktar din nuvarande byrå, samlar in bokföring och historik samt ser till att redovisningen fortsätter utan avbrott. Oavsett om du arbetar i Fortnox eller ett annat system hjälper vi dig att komma igång hos oss på ett tryggt och smidigt sätt.

Vad kostar det att byta till er?

För de flesta kunder är själva bytet kostnadsfritt och ingår som en del av uppstarten hos oss. Vi tar hand om övergången, hämtar in underlag från din nuvarande byrå och ser till att redovisningen fortsätter utan avbrott. Efter ett första samtal får du ett tydligt och transparent förslag med fast pris eller paketlösning anpassad efter ditt företag. På så sätt vet du både vad som ingår och vad det kostar innan vi påbörjar samarbetet.

Hur snabbt kan ni ta över?

Vi kan vanligtvis påbörja bytet omgående. Tidsplanen beror främst på hur snabbt underlag kan hämtas från din nuvarande byrå. Vi planerar alltid övergången så att bokföring, moms, löner och rapportering fortsätter utan avbrott. I akuta situationer hjälper vi även till att ta över mitt under en pågående redovisningsperiod.

Kan jag sköta allt digitalt under bytet?

Ja. Hela överlämningen och den fortsatta redovisningen sker digitalt i Fortnox. Vi hjälper till med överföringen från din nuvarande byrå och ser till att historik, bokföring och underlag följer med, oavsett vilket system som använts tidigare. Resultatet blir en smidig övergång utan onödig administration för dig.

Får jag en personlig kontaktperson från start?

Ja. Du får en namngiven kontaktperson redan under bytet, som sedan fortsätter vara din kontakt i den löpande redovisningen. Det ger bättre kontinuitet, snabbare hjälp och rådgivning från någon som redan känner ditt företag.

Redo för en redovisningsbyrå som engagerar sig?

Boka ett kostnadsfritt första samtal. Vi tar oss tid att förstå din verksamhet, dina utmaningar och dina ambitioner. Tillsammans ser vi hur vi kan förenkla vardagen, skapa bättre struktur och bidra till företagets utveckling. Vi återkommer inom en arbetsdag.