Att byta redovisningsbyrå känns ofta krångligare än det faktiskt är. Vi har gjort det många gånger tidigare, och vi sköter det praktiska åt dig – du behöver bara säga ja. Som SRF-auktoriserad byrå vet vi precis vilka underlag som krävs och hur ett byte ska dokumenteras för att bli tryggt, både för dig och för din tidigare byrå.
Varför företag byter redovisningsbyrå
De vanligaste anledningarna vi hör är att den gamla byrån är svår att få tag på, att kommunikationen känns anonym, eller att man vill ha en byrå som jobbar digitalt i Fortnox i stället för äldre system och lösa Excel-ark. Andra gånger har bolaget helt enkelt växt ur sin nuvarande lösning och behöver mer rådgivning, inte bara löpande bokföring, eller så vill man helt enkelt ha en samarbetspartner snarare än ett nödvändigt ont. Oavsett anledning är byte av redovisningsbyrå betydligt vanligare än man tror, och det finns sällan någon anledning att skämmas för det eller vänta längre än nödvändigt. Vi hör också ofta att bolag vill ha en byrå med lokal förankring, som går att träffa på riktigt när det behövs, samtidigt som allt praktiskt sköts digitalt – en kombination som vi själva tycker är precis rätt för Lidingö och Stockholmsområdet.
Så går ett byte till – steg för steg
Vi börjar med ett första samtal där vi går igenom din nuvarande situation, vilket system du använder idag och vad du är minst nöjd med. Därefter tar vi kontakt med din nuvarande byrå och begär de underlag vi behöver – bokföring, avstämningar, avtal och eventuella pågående ärenden. Vi sätter upp eller flyttar över din bokföring i Fortnox, stämmer av att allt stämmer mot tidigare rapporter, och sätter dig i kontakt med din nya kontaktperson. Du är informerad i varje steg, men behöver aldrig själv ringa runt eller jaga underlag. Om det behövs signerar du en fullmakt som gör att vi kan hämta uppgifter direkt från Skatteverket och andra myndigheter, vilket gör processen ännu smidigare och snabbare för dig som kund.
Vad vi behöver från din nuvarande byrå
För att bytet ska bli smidigt behöver vi i regel senaste bokslutet, löpande bokföring för innevarande år, ingående balans, momsredovisningar och eventuella pågående skatteärenden. Har du redan tillgång till detta själv, till exempel i ett eget Fortnox-konto, går bytet ofta ännu snabbare, eftersom vi då kan börja gå igenom historiken direkt utan att vänta på svar från din tidigare byrå. Är du osäker på vad du har eller inte har hjälper vi dig reda ut det, och kontaktar din tidigare byrå direkt om det behövs, så att du slipper den delen av samtalet. Vi går igenom underlagen noggrant innan vi bygger vidare på dem, så att eventuella fel eller oklarheter från tidigare fångas upp direkt vid övertagandet i stället för att föras vidare in i din nya bokföring.
Tidsplan – inga avbrott i löpande redovisning
Vi planerar alltid bytet så att det sker i samband med en periodavslutning, till exempel ett månadsskifte eller ett kvartalsskifte, så att din löpande redovisning aldrig får ett glapp. Under en kortare övergångsperiod kan både din gamla och din nya byrå vara inkopplade parallellt, men det är vi som håller ihop tidsplanen och ser till att inget faller mellan stolarna. Behöver du dessutom hjälp med lönehantering eller kommande bokslut planerar vi in det i samma överlämning, så att du får en samlad lösning i stället för att behöva byta bit för bit. Målet är att du som kund knappt ska märka att något byte har skett, förutom att svaren blir snabbare och siffrorna mer aktuella. Vi rekommenderar ofta att byten sker strax efter ett avslutat bokslut eller en avslutad momsperiod, men behöver du byta akut, till exempel för att din tidigare byrå lägger ner eller slutar svara, hittar vi en lösning även mitt i en pågående period.
Nästa steg
Redo att byta, eller vill du bara höra hur det skulle gå till för just ditt bolag? Boka ett första samtal så tar vi det därifrån, steg för steg, utan att du behöver göra det praktiska själv – från första kontakten med din nuvarande byrå till dagen din bokföring rullar vidare hos oss i Fortnox.
