Vi hjälper föreningen med löpande redovisning, bokslut, deklaration och ekonomisk rådgivning, samtidigt som vi säkerställer att reglerna kring skattefrihet, fullföljdskrav och ersättningar hanteras korrekt. Målet är att ge styrelsen bättre kontroll över ekonomin, mindre administration och mer tid att utveckla verksamheten och föreningslivet.
Ett genuint intresse för idrottsföreningar
Idrottsföreningar är en av våra största kundgrupper, och det är ingen slump. Vi har lång erfarenhet av redovisning för idrottsföreningar och ideella föreningar, samtidigt som vi har ett genuint engagemang för föreningslivet. Det gör att vi förstår både regelverket och verkligheten bakom siffrorna.
Vi vet att en kassör eller styrelseledamot i en idrottsförening oftast är ideellt engagerad och sällan arbetar med ekonomi till vardags. Därför lägger vi stor vikt vid att förklara redovisning, bokslut, deklarationer och ekonomiska rapporter på ett enkelt och begripligt sätt, så att styrelsen känner sig trygg i sina beslut.
Vi är också vana vid att föreningens verksamhet följer en annan rytm än ett traditionellt företag. Medlemsavgifter, sponsring, cuper, läger, bidrag och säsongsvariationer påverkar både kassaflöde och planering. Eftersom vi arbetar med många idrottsföreningar känner vi igen dessa mönster och kan hjälpa styrelsen att planera ekonomin utifrån föreningens verklighet.
Målet är att göra ekonomin enklare att förstå, minska den administrativa belastningen och ge styrelsen bättre förutsättningar att fokusera på det som är viktigast: föreningens verksamhet och medlemmar.
Bokföring, medlemsavgifter och lagkassor
En idrottsförenings ekonomi består av mycket mer än vanliga intäkter och kostnader. Medlemsavgifter, träningsavgifter, sponsring, cuper, läger och försäljningar behöver hanteras på ett sätt som ger styrelsen en tydlig bild av föreningens ekonomi.
Vi sköter den löpande bokföringen i Fortnox och ser till att föreningen alltid har aktuella siffror att utgå från. Det gör det enklare att planera verksamheten, fatta beslut om investeringar och följa upp ekonomin under året, utan att vara beroende av manuella sammanställningar och separata kalkylblad.
Många idrottsföreningar har dessutom flera lag, sektioner eller verksamhetsgrenar med egna budgetar och ekonomiska mål. Vi kan anpassa redovisningen så att varje lag eller sektion kan följas upp separat samtidigt som styrelsen får en tydlig helhetsbild av föreningens samlade ekonomi.
Med aktuella rapporter och bättre överblick blir det lättare att planera för cuper, träningsläger, utrustningsinköp och andra aktiviteter utan att behöva gissa hur ekonomin faktiskt ser ut.
Bidrag, sponsring och särredovisning
Idrottsföreningar lever ofta på en blandning av medlemsavgifter, sponsring och bidrag som LOK-stödet från Riksidrottsförbundet, som betalas ut baserat på antal deltagartillfällen i barn- och ungdomsverksamheten, samt kommunala föreningsbidrag och statligt aktivitetsstöd. Vi särredovisar bidrag och sponsring tydligt, vilket både underlättar rapportering till bidragsgivare och gör det enklare att se vad som faktiskt finansierar verksamheten, snarare än att allt hamnar i en gemensam pott.
Sponsringsavtal behöver ofta bedömas särskilt – är det en ren gåva, eller får sponsorn en motprestation som exponering på matchtröjor eller vid arenan? Det påverkar hur intäkten ska hanteras skattemässigt, och vi hjälper föreningen bedöma varje avtal utifrån hur det faktiskt är utformat.
Betalar föreningen ut ersättning till tränare eller ledare hjälper vi er även med kontrolluppgifter och rapportering till Skatteverket, i många fall via arbetsgivardeklaration på individnivå, så att det blir rätt löpande och inte en stor genomgång i efterhand när revisorn eller Skatteverket börjar fråga.
Bokslut, årsmöte och skattefrihet
Vi hjälper idrottsföreningar med bokslut, årsmötesunderlag och ekonomiska rapporter som är enkla att förstå för både styrelse och medlemmar. Samtidigt säkerställer vi att föreningen uppfyller villkoren för skattefrihet och att redovisningen följer de regler som gäller för ideella föreningar.
Lokal förankring – vi sponsrar själva föreningslivet
Vårt intresse för idrottsföreningar stannar inte vid kontoret. Vi finns mitt på Lidingö och stöttar själva delar av det lokala föreningslivet, vilket gör att vi har en praktisk känsla för vardagen i en förening – träningstider, säsongsvariationer i kassan, ideella ledares tidspress och det engagemang som håller ihop verksamheten även när det är som mest hektiskt.
Vi tror att den känslan gör skillnad i hur vi bemöter er förening. Ni möter inte en byrå som ser en idrottsförening som ett udda specialfall bland aktiebolag, utan en byrå som redan känner till hur en styrelse i en förening på Lidingö faktiskt arbetar, vilka frågor som brukar dyka upp under säsongen och vilka datum som är kritiska inför årsmötet.
Momspliktig verksamhet i idrottsföreningar
Många idrottsföreningar har intäkter från exempelvis kioskförsäljning, sponsring, entréer eller uthyrning. Sådana verksamheter kan omfattas av andra skatte- och momsregler än den ideella kärnverksamheten. Vi hjälper styrelsen att dra rätt gränser, hantera redovisningen korrekt och säkerställa att föreningen följer gällande regler utan att betala mer skatt än nödvändigt.
Nästa steg
Boka ett första samtal så går vi igenom föreningens ekonomi, redovisning och bidragshantering. Vi visar hur vi kan hjälpa er med bokföring, bokslut, skattefrågor och löpande stöd till styrelsen.
