Genom att samla lönehantering och redovisning hos samma team får du en effektiv ekonomiadministration där alla delar hänger ihop. Det minskar risken för fel, sparar tid och ger dig en bättre överblick över företagets kostnader och personalrelaterade frågor.
Vad ingår i vår lönehantering
Vi hanterar löneberäkning, lönespecifikationer, utbetalningar, semesterberäkning, sjuklön, tjänstepension och förmånshantering. Vi håller koll på kollektivavtal och lagändringar som påverkar löneuträkningen, så att du slipper hålla dig uppdaterad själv. Det gäller allt från ändrade prisbasbelopp och skattetabeller till nya regler kring reseersättningar och traktamenten, som annars lätt missas när man driver bolag vid sidan av allt annat. Har ni nyanställningar, uppsägningar eller föräldraledigheter mitt i en period hanterar vi det som en del av det löpande arbetet, inte som ett specialfall som kräver extra startsträcka. Vi upprättar även underlag inför lönerevision och kan bistå med beräkningar när ni funderar på att anställa fler eller höja löner, så att ni ser den fulla kostnadsbilden innan beslutet tas. Behöver ni stöd i kontakten med Fora, kollektivavtalade försäkringar eller pensionsbolag tar vi även den dialogen åt er vid behov.
Fortnox Lön – helt digitalt flöde
Allt sker i Fortnox Lön, kopplat till samma system som din löpande redovisning. Det innebär att löneunderlag, tidrapportering och godkännanden kan hanteras digitalt, och att lönekostnaderna automatiskt bokförs korrekt i din redovisning utan dubbelarbete. Dina anställda får digitala lönespecifikationer och kan själva se sin historik, semestersaldo och utbetalningar när de vill, utan att behöva fråga dig. Är du redan kund hos oss för löpande redovisning kopplar vi ihop lönemodulen sömlöst med den befintliga bokföringen, så att du slipper mata in samma uppgifter två gånger eller stämma av mellan olika system i efterhand.
Arbetsgivardeklaration och rapportering
Vi hjälper företag med hela processen kring löneadministration, arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter. Varje månad ser vi till att arbetsgivardeklarationen lämnas in korrekt och i tid till Skatteverket, inklusive individuppgifter för samtliga anställda.
Genom tydliga rutiner och löpande kontroll säkerställer vi att rätt skatt och arbetsgivaravgifter beräknas, redovisas och rapporteras enligt gällande regler. Du slipper hålla reda på viktiga deadlines och kan känna dig trygg med att rapporteringen sköts korrekt varje månad.
Vid behov hjälper vi även till med rapportering till försäkringsbolag, pensionsbolag, fackförbund och andra externa parter. Eftersom lönehanteringen, redovisningen och rapporteringen samordnas hos samma team blir processen både smidigare och mer effektiv.
Om frågor skulle uppstå från Skatteverket eller någon annan myndighet har vi redan tillgång till underlag, beräkningar och historik. Det gör att vi snabbt kan hjälpa till med svar, förklaringar och kompletteringar när det behövs.
Semester, sjukfrånvaro och personalförmåner
Vi hanterar semesterberäkningar, sjuklön, karensavdrag och personalförmåner som en integrerad del av lönehanteringen. Oavsett om det gäller friskvårdsbidrag, bilförmån eller andra ersättningar ser vi till att allt beräknas, redovisas och bokförs korrekt enligt gällande regler. Det ger både arbetsgivare och anställda en tryggare och smidigare löneprocess.
Lönehantering som en del av helheten
Lönehantering är sällan en isolerad administrativ uppgift. För de flesta företag är personalkostnader en av de största utgifterna, vilket gör att löner, redovisning och ekonomisk rådgivning behöver samverka för att ge en rättvisande bild av verksamheten. Vi sköter lönerna åt arbetsgivare på Lidingö och i övriga Stockholm.
Genom att samla lönehantering, löpande redovisning och rådgivning hos samma team får du bättre kontroll över företagets ekonomi och tillgång till mer relevanta råd. Vi följer utvecklingen av lönekostnader, arbetsgivaravgifter och personalrelaterade utgifter löpande och uppmärksammar förändringar som kan påverka företagets lönsamhet eller kassaflöde.
För företag som växer hjälper vi även till med planering inför nyanställningar och organisationsförändringar. Vi kan ge stöd kring lönekostnader, arbetsgivaravgifter, semesterskulder och andra ekonomiska konsekvenser som är viktiga att förstå innan beslut fattas.
Låt oss ta hand om lönerna
Boka ett kostnadsfritt första samtal så berättar vi hur vi kan hjälpa er med lönehantering, arbetsgivardeklarationer, personalförmåner och löpande löneadministration. Har ni redan en befintlig löneleverantör hjälper vi till med en smidig övergång och ser till att allt fungerar från dag ett.
