Lön är en av de saker som måste bli rätt varje enda månad – annars märker dina anställda det direkt. Vi tar hand om hela flödet i Fortnox, så att du kan lita på att det blir rätt, i tid, varje gång, månad efter månad. Oavsett om du har en anställd eller tjugo får du samma noggrannhet och samma tydliga rutiner, byggda för att hålla över tid.
Vad ingår i vår lönehantering
Vi hanterar löneberäkning, lönespecifikationer, utbetalningar, semesterberäkning, sjuklön, tjänstepension och förmånshantering. Vi håller koll på kollektivavtal och lagändringar som påverkar löneuträkningen, så att du slipper hålla dig uppdaterad själv. Det gäller allt från ändrade prisbasbelopp och skattetabeller till nya regler kring reseersättningar och traktamenten, som annars lätt missas när man driver bolag vid sidan av allt annat. Har ni nyanställningar, uppsägningar eller föräldraledigheter mitt i en period hanterar vi det som en del av det löpande arbetet, inte som ett specialfall som kräver extra startsträcka. Vi upprättar även underlag inför lönerevision och kan bistå med beräkningar när ni funderar på att anställa fler eller höja löner, så att ni ser den fulla kostnadsbilden innan beslutet tas. Behöver ni stöd i kontakten med Fora, kollektivavtalade försäkringar eller pensionsbolag tar vi även den dialogen åt er vid behov.
Fortnox Lön – helt digitalt flöde
Allt sker i Fortnox Lön, kopplat till samma system som din löpande redovisning. Det innebär att löneunderlag, tidrapportering och godkännanden kan hanteras digitalt, och att lönekostnaderna automatiskt bokförs korrekt i din redovisning utan dubbelarbete. Dina anställda får digitala lönespecifikationer och kan själva se sin historik, semestersaldo och utbetalningar när de vill, utan att behöva fråga dig. Är du redan kund hos oss för löpande redovisning kopplar vi ihop lönemodulen sömlöst med den befintliga bokföringen, så att du slipper mata in samma uppgifter två gånger eller stämma av mellan olika system i efterhand.
Arbetsgivardeklaration och rapportering
Vi upprättar och lämnar in arbetsgivardeklarationer till Skatteverket varje månad, inklusive individuppgifter för varje anställd. Det sker enligt samma tidsplan varje månad, kopplat till löneutbetalningen, så att ni aldrig riskerar förseningsavgifter för att någon glömde en deadline. Vi ser till att rätt skatt och arbetsgivaravgifter dras och redovisas, och håller koll på datum så att inget missas. Behöver ni rapportera till fackförbund, försäkringsbolag eller andra parter tar vi hand om den administrationen också, som en naturlig del av löneflödet. Skulle Skatteverket eller en annan myndighet ha frågor om en inlämnad deklaration svarar vi direkt åt er, eftersom vi redan har alla underlag och beräkningar samlade.
Semester, sjuklön och förmåner
Semesterberäkning, sjuklön enligt sjuklönelagen, karensavdrag och friskvårdsbidrag eller andra förmåner hanteras löpande och stäms av regelbundet, så att ingen anställd hamnar fel i sitt saldo. Har ni bilförmån, lunchförmån eller andra skattepliktiga förmåner ser vi till att de värderas och redovisas korrekt, både i lönen och i bokföringen. Vi hjälper också till att sätta upp rimliga och korrekta rutiner från start om ni inför en ny förmån, så att ni slipper rätta i efterhand när Skatteverket ställer frågor.
Lönehantering som del av ett partnerskap
För oss är lönehantering sällan en fristående tjänst – den hänger ihop med både löpande redovisning och rådgivning, eftersom lönekostnader ofta är en av de största posterna i ett bolag. Genom att se lön, redovisning och rådgivning som ett sammanhållet flöde i stället för tre separata uppdrag kan vi ge dig råd som faktiskt tar hänsyn till hela din kostnadsbild, inte bara delar av den. Vi flaggar gärna om lönekostnaderna utvecklas på ett sätt som är värt att prata om, i stället för att bara räkna och rapportera. Ska ni anställa er första medarbetare eller växa från ett fåtal till ett större team hjälper vi er också att tänka igenom vad det innebär för kassaflöde, arbetsgivaravgifter och administration innan ni sätter spaden i jorden.
Nästa steg
Vill du lämna över löneadministrationen till någon som håller koll på både regelverk och detaljer? Boka ett första samtal så berättar vi hur ett upplägg skulle kunna se ut för just era anställda och förmåner, och hur snabbt vi kan ta över om ni redan har en pågående lönehantering hos en annan leverantör.
