Genom löpande redovisning, bokslut, årsredovisning och rådgivning ser vi till att styrelsen har aktuella siffror och ett tydligt beslutsunderlag. Vi hjälper också till att koppla samman underhållsplan, budget och långsiktig ekonomi så att föreningen kan fatta välgrundade beslut kring avgifter, investeringar och framtida underhåll.
Det ger en tryggare styrelse, bättre kontroll och en stabilare ekonomi för föreningen över tid.
BRF-redovisning som ger styrelsen bättre beslutsunderlag
En bostadsrättsförening behöver mer än korrekt bokföring. Styrelsen behöver förstå hur ekonomin utvecklas, hur underhållsplanen påverkar framtida avgifter och vilka beslut som stärker föreningen på lång sikt.
Därför arbetar vi löpande med redovisning, bokslut, årsredovisning och ekonomisk uppföljning för bostadsrättsföreningar. Med aktuella siffror i Fortnox och erfarenhet av BRF-ekonomi hjälper vi styrelsen att få kontroll över likviditet, kostnader och framtida investeringar.
Det ger färre överraskningar, tryggare beslut och en starkare ekonomi för föreningen över tid.
Årsredovisning som styrelsen förstår
Årsredovisningen är inte bara ett lagkrav. Den är ett viktigt verktyg för att förstå föreningens ekonomi och planera framtida underhåll, investeringar och avgiftsnivåer.
Vi hjälper bostadsrättsföreningar med bokslut, årsredovisning och revisionsunderlag enligt K3 och ser till att underlagen är väl förberedda inför både revision och årsstämma. Samtidigt hjälper vi styrelsen att förstå vad siffrorna faktiskt betyder i praktiken.
Resultatet blir en smidigare årsprocess, bättre beslutsunderlag och en ekonomi som är lättare att förklara för både medlemmar, revisorer och framtida styrelser.
Budget, avgifter, underhållsplan och moms
En bostadsrättsförenings ekonomi bygger på mer än årets resultat. För att undvika oväntade avgiftshöjningar och akuta lånebehov krävs en realistisk underhållsplan som visar vilka investeringar och renoveringar som väntar de kommande åren, exempelvis stambyten, fasadrenoveringar, takbyten och tekniska installationer.
Vi hjälper styrelsen att ta fram budgetar som utgår från föreningens verkliga underhållsbehov och framtida investeringar, inte bara från föregående års siffror. Genom att koppla samman budget, underhållsplan och ekonomiska rapporter får styrelsen ett bättre underlag för beslut om avgifter, finansiering och långsiktig ekonomisk stabilitet.
Under året följer vi föreningens likviditet, kostnadsutveckling och avgiftsintäkter löpande. Om ekonomin utvecklas på ett sätt som riskerar att påverka föreningens framtida handlingsutrymme lyfter vi frågan i god tid, så att styrelsen får möjlighet att agera innan problemen uppstår.
Momsfrågor som kan påverka föreningens ekonomi
Momsreglerna för bostadsrättsföreningar har blivit särskilt aktuella för föreningar som hyr ut kommersiella lokaler, exempelvis butikslokaler, kontor eller restauranger.
Efter ny praxis finns det i många fall möjlighet att beräkna avdragsrätten för gemensamma kostnader utifrån omsättning istället för enbart uthyrd yta. För föreningar med lokaler kan detta innebära en betydligt högre avdragsrätt för moms på gemensamma kostnader, såsom takrenoveringar, fasadarbeten, uppvärmning och andra större fastighetskostnader.
För vissa bostadsrättsföreningar kan förändringen också innebära möjlighet att begära omprövning av tidigare momsdeklarationer flera år tillbaka i tiden och därmed återfå betydande belopp från Skatteverket.
Vi hjälper styrelsen att bedöma hur reglerna påverkar just er förening, säkerställer att redovisningen blir korrekt och ser till att eventuella möjligheter till momsåtervinning tas tillvara.
En rådgivare till styrelsen, inte bara en redovisningsbyrå
En bostadsrättsförenings styrelse behöver ofta fatta stora ekonomiska beslut utan att ha ekonomi som heltidsuppdrag. Därför ser vi vår roll som större än att bara sköta redovisningen.
Vi hjälper styrelsen att förstå ekonomin, analysera olika alternativ och planera långsiktigt. Oavsett om frågan gäller ett stambyte, en avgiftshöjning, ny finansiering eller framtida underhåll finns vi tillgängliga som ett bollplank längs vägen.
För många styrelser blir vi därför inte bara föreningens redovisningsbyrå, utan en långsiktig rådgivare som hjälper föreningen att fatta bättre beslut och skapa en stabil ekonomi över tid.
Varför BRF-styrelser väljer Easyo
Många bostadsrättsföreningar söker en redovisningsbyrå som inte bara levererar siffror, utan också hjälper styrelsen att förstå vad de betyder för föreningens framtid. På Easyo kombinerar vi redovisning för bostadsrättsföreningar, bokslut, årsredovisning enligt K3 och kvalificerad ekonomisk rådgivning som hjälper styrelsen att fatta välgrundade beslut.
Som SRF-auktoriserad redovisningsbyrå arbetar vi uteslutande i Fortnox. Det ger styrelsen i er BRF tillgång till aktuella rapporter, digitala arbetsflöden och ett samlat ekonomiskt underlag för budgetarbete, avgiftsnivåer, investeringar och långsiktig planering.
Vi finns på Lidingö och arbetar med bostadsrättsföreningar i hela Stockholmsområdet. Kombinationen av lokal närvaro och moderna digitala arbetssätt gör att vi kan vara ett stöd både i den löpande ekonomin och vid större frågor som avgiftshöjningar, finansiering, stambyten, takrenoveringar eller andra omfattande underhållsprojekt.
Genom vårt arbete med många bostadsrättsföreningar har vi stor erfarenhet av de frågor som styrelser ställs inför. Det handlar ofta om underhållsplaner, komponentredovisning enligt K3, finansiering, avgiftsnivåer, likviditetsplanering och hur föreningen skapar en långsiktigt hållbar ekonomi utan att skjuta kostnader framför sig.
För styrelsen innebär det en redovisningspartner som inte bara upprättar bokslut och årsredovisning, utan också hjälper till att tolka siffrorna, identifiera risker och skapa ett bättre beslutsunderlag för föreningens framtid.
Styrelsearvoden, löner och arbetsgivardeklarationer
När en bostadsrättsförening betalar ut styrelsearvoden eller ersättning till exempelvis fastighetsskötare, lokalvårdare eller andra uppdragstagare behöver utbetalningarna hanteras korrekt ur både redovisnings- och skattesynpunkt.
Vi hjälper föreningen att hantera styrelsearvoden, arbetsgivardeklarationer och löpande rapportering till Skatteverket, så att utbetalningar redovisas på rätt sätt och i rätt tid. Det minskar risken för felaktigheter som annars kan leva kvar i många år och skapa problem vid en kontroll eller revision.
Om föreningen har anställda hjälper vi även till med lönehantering, semesterberäkningar, sjukfrånvaro, arbetsgivaravgifter och löneutbetalningar. Allt hanteras i Fortnox och integreras direkt med redovisningen, vilket ger styrelsen bättre kontroll och mindre administration.
Målet är att styrelsen ska kunna känna sig trygg med att både löner, arvoden och myndighetsrapportering följer gällande regler, samtidigt som administrationen hålls så enkel som möjligt.
Nästa steg
Boka ett första samtal så går vi igenom föreningens nuvarande upplägg, ekonomi och framtida behov. Vi visar hur vi skulle arbeta med er förening och vilka förbättringar som kan göras inom redovisning, budget, underhållsplanering och styrelsestöd.
