Löpande redovisning är grunden i allt vi gör för dig – och den tjänst som gör att resten, från lön till bokslut och rådgivning, fungerar smidigt. Med rätt löpande bokföring på plats blir varje annat steg i din ekonomi enklare, snabbare och mer förutsägbart.
Vad ingår i löpande redovisning
Vi bokför dina affärshändelser löpande: leverantörsfakturor, kundfakturor, kvitton, bank och moms. Du får periodiska avstämningar och rapporter så att du vet var bolaget står, samt stöd inför momsdeklaration och andra löpande myndighetskontakter. Vi hanterar också kundreskontra och leverantörsreskontra, så att du har koll på vad som är betalt och vad som väntar, samt löpande resultat- och balansrapporter som du kan använda i din egen styrning. Behöver du dessutom lönehantering sköter samma team det parallellt, så att lön och bokföring stämmer överens varje månad utan att du behöver hålla ihop två olika leverantörer.
Allt i Fortnox – helt digitalt
Vi arbetar uteslutande i Fortnox, för alla kunder och alla tjänster. Det betyder att du slipper hantera flera olika system eller skicka underlag i mejl som riskerar att försvinna. Kvitton fotograferas i mobilen, fakturor kommer in digitalt och du kan logga in och se ditt resultat och din balansräkning när du vill – dag som natt. Är du inte redan kund i Fortnox hjälper vi dig sätta upp det från grunden, inklusive kontoplan, integrationer mot bank och eventuell koppling till ditt kassasystem eller din e-handel. Som Fortnox-certifierad byrå håller vi oss uppdaterade på nya funktioner i systemet, så att du får hjälp att faktiskt använda det du redan betalar för – inte bara en digital variant av en pärm.
Realtidsbokföring som beslutsstöd
Eftersom vi bokför löpande i stället för att samla allt till slutet av året eller kvartalet, har du alltid uppdaterade siffror att fatta beslut utifrån. Vill du veta om du har råd att anställa, investera eller ta ut en extra utdelning kan du se det i din bokföring redan idag, inte tre månader senare. Det är den här realtidsbokföringen som gör vår rådgivning mer träffsäker än om vi bara tittade på gammal statistik. Vi lyfter själva fram siffror som sticker ut – till exempel om en kostnad ökar snabbare än väntat eller om likviditeten börjar bli tight – i stället för att vänta på att du ska hitta det själv i ett bokslut flera månader senare. Läs mer om hur vi resonerar kring detta på sidan om realtidsbokföring.
Så går det till
Du skickar underlag löpande via Fortnox, vi bokför enligt en tidsplan som passar din verksamhet – till exempel varje vecka eller varje månad. Vi stämmer regelbundet av mot bank och kundreskontra, flaggar avvikelser innan de blir problem och håller kontakt löpande, inte bara när något är fel. Inför varje momsperiod och bokslut ser vi till att allt är klart i god tid. Har du frågor under vägen – en oklar faktura, en kvittotolkning eller en fundering kring en investering – är det din kontaktperson du hör av dig till, inte en anonym support. Vi bokar också in regelbundna avstämningsmöten med de kunder som vill ha det, ofta i samband med kvartalsrapportering.
Fast pris eller paket
Vi jobbar med fast pris eller paketlösningar, anpassade efter antal transaktioner, bolagsform och hur mycket du vill sköta själv i Fortnox. Vi visar inga priser på sajten, men du får alltid ett tydligt och skriftligt förslag efter ett första samtal, så att du vet exakt vad som ingår. Behöver din verksamhet mer eller mindre stöd över tid – till exempel vid säsongsvariationer eller när bolaget växer – justerar vi upplägget tillsammans med dig, i stället för att låsa fast dig i en lösning som inte längre passar.
Passar aktiebolag, brf och föreningar
Löpande redovisning ser olika ut beroende på verksamhetsform. Vi har lång erfarenhet av aktiebolag, bostadsrättsföreningar och idrottsföreningar, och anpassar rapportering och avstämningar efter vad just din styrelse eller ledning behöver för underlag. För en brf handlar det ofta om tydliga underlag inför årsstämman, för en idrottsförening om att kunna särredovisa bidrag och sponsring, och för ett aktiebolag om resultatuppföljning som går att använda direkt i verksamhetsstyrningen.
Nästa steg
Vill du slippa tänka på bokföringen mellan bokslutstillfällena och ändå ha full koll? Boka ett första samtal så går vi igenom din nuvarande situation, hur du bokför idag och vad som skulle behöva förändras för att du ska få den överblick du saknar.
