Vår drömkund: AB som vill utvecklas
Vi jobbar gärna med aktiebolag av alla slag, men den kund vi trivs allra bäst med är ett bolag med några anställda som vill utvecklas – inte bara ha någon som lämnar in momsdeklarationen i tid. Skillnaden märks i hur vi lägger upp arbetet: vi utgår från att bokföringen ska ge dig underlag att agera på, inte bara ett kvitto på vad som redan hänt.
Det betyder att vi frågar mer än en traditionell byrå. Var ligger marginalerna egentligen, per produkt eller tjänst? Har ni råd att anställa nästa person nu, eller är det klokare om sex månader? Ska årets överskott tas ut som lön eller utdelning, och hur påverkar det ditt eget skatteutrymme nästa år? Frågorna skiljer sig från bolag till bolag, men ambitionen är densamma: att vara ett bollplank som är med innan beslutet fattas, inte bara en leverantör som bokför resultatet efteråt.
Många av bolagen vi jobbar bäst tillsammans med befinner sig i en fas där de vuxit ur att ”klara sig själva” med bokföringen, men ännu inte är stora nog för en egen ekonomiavdelning. Det är precis där vi vill kliva in – som den funktionen, fast utlagd och tillgänglig även när ni inte har en anställd controller.
Löpande redovisning och lön för aktiebolag
Vi sköter löpande redovisning i Fortnox med uppdaterade siffror, inte en bunt kvitton som bokförs i efterhand en gång i kvartalet. Leverantörsfakturor, kundfakturor, kvitton och bankhändelser stäms av löpande under månaden, så att resultatet du ser i Fortnox faktiskt speglar verkligheten – inte en approximation som rättas till vid bokslut.
Det ger dig och oss samma bild av läget hela tiden, vilket är en förutsättning för att rådgivningen ska bli konkret. Ett samtal om likviditeten inför en investering blir mycket mer användbart när båda parter utgår från samma, aktuella siffror.
För aktiebolag med anställda hanterar vi även löner, arbetsgivardeklarationer, semesterberäkning, sjuklön och förmånshantering. Allt ligger i samma system som bokföringen, vilket minskar risken för att något faller mellan stolarna vid månadsskiftet, till exempel att en löneökning glöms bort i bokföringen eller att en förmån hanteras fel skattemässigt.
Bokslut, årsredovisning och deklaration
När räkenskapsåret är slut upprättar vi bokslut och årsredovisning enligt K2 eller K3, beroende på vad som passar ditt bolag bäst utifrån storlek och behov. Vi tar även hand om inkomstdeklarationen för bolaget och, om du vill, för dig som ägare privat – inklusive K10-blanketten om du är delägare i ett fåmansbolag.
Eftersom bokföringen redan är avstämd löpande under året blir bokslutsarbetet mindre dramatiskt än i byråer som jobbar efterhandsvis och behöver rekonstruera ett helt år på några veckor. Du slipper överraskningar i sista sekund, och vi hinner flagga för eventuella skattemässiga justeringar, periodiseringar och avsättningar i god tid innan deadline – inte dagen innan årsredovisningen ska in till Bolagsverket.
Behöver bolaget revisor går vi igenom om ni ligger över eller under gränsvärdena för revisionsplikt, och samarbetar smidigt med er revisor genom att lämna ifrån oss ett väl avstämt underlag istället för en lös hög verifikat.
Rådgivning för växande bolag
Ett aktiebolag som vill växa möter frågor som inte löses i bokslutet: ska vinsten återinvesteras eller delas ut, hur ska en anställning finansieras, vad händer med likviditeten om en stor kund betalar sent, eller är det läge att ta upp ett lån för att klara en investering? Det är här vi vill lägga mer av vår tid tillsammans med kunder – i rådgivningen, inte bara i deklarationen en gång om året.
Rådgivningen ser olika ut beroende på var bolaget befinner sig. Ett nystartat bolag har ofta frågor om likviditet och grundläggande struktur, medan ett mognare bolag oftare undrar över expansion, nyanställningar eller ett eventuellt generationsskifte. Vi jobbar också med skattefrågor som är specifika för aktiebolag och delägare, till exempel hur utdelning och lön ska fördelas mellan varandra för att bli så förmånligt som möjligt inom ramen för 3:12-reglerna. Läs mer om skatterådgivning.
Varför aktiebolag väljer Easyo som partner
Många av våra kunder har bytt till oss från en byrå de upplevde som anonym eller passiv – där mejl dröjde och frågor blev liggande. Hos oss får du en namngiven kontaktperson som lär känna ditt bolag över tid, och en byrå som är SRF-auktoriserad och arbetar enbart i Fortnox, vilket gör det enkelt att koppla in andra system, se rapporter i mobilen och alltid ha koll på läget utan att behöva ringa och fråga.
Vi finns fysiskt på Lidingö, men jobbar digitalt med aktiebolag i hela Stockholmsområdet. Du väljer själv om vi ses på kontoret på Stockholmsvägen 33 eller tar avstämningarna digitalt – och du kan byta mellan de två beroende på vad ärendet kräver.
Nästa steg
Fundera på vilket beslut du skjutit upp för att du saknat underlag – det är ofta en bra utgångspunkt för vårt första samtal. Boka ett första samtal så går vi igenom ditt bolags situation och vad ett partnerskap med Easyo skulle innebära i praktiken.
