Ett genuint intresse för idrottsföreningar
Idrottsföreningar är en av våra största kundgrupper, och det är inget vi råkat hamna i. Föreningsliv och idrott engagerar oss på riktigt, och vi lägger ner tid på att faktiskt förstå hur en styrelse eller en kassör i en ideell förening tänker – vilket sällan är samma sak som hur ett aktiebolag resonerar. En kassör i en idrottsförening är ofta en ideellt engagerad förälder eller medlem, inte en ekonom, och det formar hur vi väljer att kommunicera.
Det märks i hur vi jobbar: vi förklarar regler på ett sätt som en ideellt arbetande styrelse förstår utan omvägar, och vi är vana vid att verksamhetsåret och säsongen sällan följer samma rytm som ett vanligt räkenskapsår – höstterminens uppstart, vinterns läger och vårens cuper skapar toppar i både aktivitet och kassaflöde som vi känner igen.
Bokföring och medlemsavgifter
Vi bokför löpande i Fortnox och håller ordning på medlemsavgifter, träningsavgifter och andra återkommande intäkter, så att kassören alltid kan svara på hur föreningens ekonomi ser ut just nu, utan att behöva gräva fram ett gammalt Excel-ark. Det gör det lättare att planera allt från nya lag till läger och cuper utan att chansa på att kassan räcker.
Många föreningar har dessutom flera lag eller sektioner med egna budgetar. Vi sätter upp bokföringen så att varje lag eller sektion kan följas separat om det behövs, samtidigt som föreningens totala ekonomi hålls samman på ett begripligt sätt för styrelsen.
Bidrag, sponsring och särredovisning
Idrottsföreningar lever ofta på en blandning av medlemsavgifter, sponsring och bidrag som LOK-stödet från Riksidrottsförbundet, som betalas ut baserat på antal deltagartillfällen i barn- och ungdomsverksamheten, samt kommunala föreningsbidrag och statligt aktivitetsstöd. Vi särredovisar bidrag och sponsring tydligt, vilket både underlättar rapportering till bidragsgivare och gör det enklare att se vad som faktiskt finansierar verksamheten, snarare än att allt hamnar i en gemensam pott.
Sponsringsavtal behöver ofta bedömas särskilt – är det en ren gåva, eller får sponsorn en motprestation som exponering på matchtröjor eller vid arenan? Det påverkar hur intäkten ska hanteras skattemässigt, och vi hjälper föreningen bedöma varje avtal utifrån hur det faktiskt är utformat.
Betalar föreningen ut ersättning till tränare eller ledare hjälper vi er även med kontrolluppgifter och rapportering till Skatteverket, i många fall via arbetsgivardeklaration på individnivå, så att det blir rätt löpande och inte en stor genomgång i efterhand när revisorn eller Skatteverket börjar fråga.
Bokslut och årsmöteshandlingar
Inför årsmötet tar vi fram bokslut och de ekonomiska underlag styrelsen behöver för att presentera verksamhetsåret för medlemmarna – tydligt och i god tid, så att styrelsen slipper jaga fram siffror kvällen innan mötet och istället kan lägga tiden på att svara på medlemmarnas frågor.
Är föreningen en allmännyttig ideell förening går vi också igenom om villkoren för skattefrihet är uppfyllda. Det handlar om fyra saker: att ändamålet är allmännyttigt, till exempel idrottslig verksamhet öppen för alla, att den faktiska verksamheten tillgodoser ändamålet, att en tillräcklig andel av intäkterna – i praktiken minst omkring 80 procent räknat över några år – används till ändamålet, och att föreningen är öppen för nya medlemmar utan godtyckliga begränsningar. Uppfylls villkoren kan stora delar av föreningens inkomster vara befriade från inkomstskatt, vilket gör det värt att stämma av löpande, inte bara i efterhand när Skatteverket ställer frågor.
Lokal förankring – vi sponsrar själva föreningslivet
Vårt intresse för idrottsföreningar stannar inte vid kontoret. Vi finns mitt på Lidingö och stöttar själva delar av det lokala föreningslivet, vilket gör att vi har en praktisk känsla för vardagen i en förening – träningstider, säsongsvariationer i kassan, ideella ledares tidspress och det engagemang som håller ihop verksamheten även när det är som mest hektiskt.
Vi tror att den känslan gör skillnad i hur vi bemöter er förening. Ni möter inte en byrå som ser en idrottsförening som ett udda specialfall bland aktiebolag, utan en byrå som redan känner till hur en styrelse i en förening på Lidingö faktiskt arbetar, vilka frågor som brukar dyka upp under säsongen och vilka datum som är kritiska inför årsmötet.
Momspliktig verksamhet i en i övrigt skattefri förening
Många idrottsföreningar bedriver även viss verksamhet som faller utanför det som räknas som skattefri ideell verksamhet, till exempel försäljning i en klubbkiosk, uthyrning av lokaler eller anläggningar, eller arrangemang öppna för allmänheten mot entré. Det innebär inte automatiskt att hela föreningen blir skattskyldig, men den delen behöver ofta särredovisas och kan bli momspliktig även om föreningen i övrigt är skattebefriad.
Vi hjälper styrelsen dra rätt gränser mellan den skattefria idrottsverksamheten och eventuell näringsverksamhet vid sidan om, så att föreningen varken betalar mer skatt än den behöver eller riskerar att missa en skyldighet som upptäcks först vid en revision.
Nästa steg
Boka ett första samtal så berättar vi hur vi skulle lägga upp bokföringen och bidragsredovisningen för just er förening, och går igenom om ni uppfyller villkoren för skattefrihet.
