Ekonomi för fastighetsägande bolag
Att äga och förvalta fastigheter innebär andra ekonomiska frågeställningar än de flesta andra branscher. Stora investeringar, långa avskrivningstider och särskilda momsregler gör att en redovisningsbyrå som inte jobbar löpande med fastighetsbolag lätt missar detaljer som får konsekvenser flera år framåt, inte bara i nästa bokslut. Vi jobbar regelbundet med fastighetsbolag och vet vilka frågor som behöver ställas redan från start – innan avtal skrivs och investeringar görs, inte efteråt.
Det gäller allt från hur ett förvärv ska struktureras skattemässigt till hur en ombyggnad ska klassificeras: är det en reparation som kostnadsförs direkt, eller en förbättring som ska aktiveras och skrivas av över flera år? Den bedömningen påverkar resultatet olika år framöver, och vi hjälper er göra den rätt från början.
Löpande redovisning och hyresadministration som underlag
Bokföringen i ett fastighetsbolag hänger nära ihop med hyresadministrationen – hyresavier, indexuppräkningar, andrahandsuthyrning och eventuella vakanser behöver spegla sig korrekt i siffrorna. Vi håller redovisningen uppdaterad löpande i Fortnox, så att ni har en aktuell bild av intäkter och driftskostnader utan att vänta på ett kvartalsbokslut för att upptäcka avvikelser, till exempel en hyresgäst som börjat betala sent eller en driftskostnad som stuckit iväg.
För bolag med flera fastigheter eller flera hyresgäster hjälper vi till att strukturera redovisningen så att lönsamheten går att följa per fastighet, inte bara på bolagsnivå. Det gör det lättare att se vilka objekt som faktiskt bär sig och vilka som kräver extra uppmärksamhet.
Bokslut, avskrivningar och skatterådgivning
Vid bokslut är avskrivningar en av de viktigaste posterna i ett fastighetsbolag, och den post som oftast får störst effekt på resultatet. Tillämpar bolaget K3 blir komponentavskrivning ofta aktuellt, vilket innebär att fastigheten delas upp i delar som stomme, tak, fasad, installationer, hissar och liknande, och varje del skrivs av utifrån sin egen bedömda livslängd istället för en enda schablonmässig avskrivningstakt för hela byggnaden. Det ger en mer rättvisande resultaträkning över tid, eftersom kostnaden för att byta tak eller installationer bokförs i takt med att de faktiskt förbrukas, men det kräver god ordning på underlagen och en genomtänkt indelning redan när fastigheten anskaffas eller byggs om.
Mark skrivs, till skillnad från byggnaden, aldrig av, vilket gör att fördelningen mellan mark och byggnad vid ett förvärv är viktig att göra rätt redan från start. Vi hjälper er ta fram en rimlig och försvarbar fördelning tillsammans med värderingsunderlag om det behövs.
Moms är en annan fråga som skiljer fastighetsbolag från de flesta andra verksamheter. Bostadsuthyrning är momsfri, medan uthyrning av kommersiella lokaler kan omfattas av frivillig skattskyldighet för moms – vilket ger rätt till avdrag för ingående moms på till exempel renoveringar och drift, men också innebär att moms ska läggas på hyran till hyresgästen. Beslutet om frivillig skattskyldighet är inte alltid självklart lönsamt, och vi hjälper er räkna på vad som faktiskt lönar sig utifrån era planerade investeringar, samt sköter den löpande momshanteringen om ni väljer att ansöka.
Har bolaget en blandad fastighet, med både bostäder och kommersiella lokaler, behöver den ingående momsen fördelas mellan den momspliktiga och den momsfria delen. Det är ett område där det lätt blir fel om man inte har rutinen, och vi bygger upp en modell för fördelningen som håller över tid, även när uthyrningsgraden förändras.
Rådgivning vid förvärv och ombildning
Ska bolaget köpa eller sälja en fastighet, eller fundera på att lägga om bolagsstrukturen – till exempel genom en paketering i ett separat dotterbolag – finns vi med som bollplank innan beslutet är fattat, inte bara som de som bokför resultatet efteråt. Vi går igenom skattemässiga konsekvenser, momsfrågor och hur affären påverkar bolagets likviditet och resultat framöver. Läs mer om vår skatterådgivning.
Vid ett förvärv tittar vi bland annat på hur köpeskillingen ska fördelas mellan mark och byggnad, eftersom bara byggnadsdelen får skrivas av, samt om det finns anledning att göra en separat komponentindelning redan vid tillträdet istället för att vänta till nästa bokslut.
Varför fastighetsbolag väljer Easyo
Fastighetsbolag väljer oss för att vi förstår branschens specifika frågor utan att behöva sätta oss in i grunderna varje gång ett nytt ärende dyker upp. Vi är SRF-auktoriserade, arbetar enbart i Fortnox och finns på Lidingö, men jobbar digitalt med fastighetsbolag i hela Stockholmsområdet – oavsett var era fastigheter ligger, på ön eller i andra delar av Stockholm.
Många av våra fastighetsbolagskunder har blivit kvar hos oss länge, vilket gör att vi ofta känner till fastigheternas historik lika väl som den aktuella ekonomin – något som visar sig vara värdefullt varje gång en ny fråga om avskrivningar eller moms dyker upp.
Vi jobbar med fastighetsbolag i olika faser – från ett bolag som precis förvärvat sin första fastighet och behöver få strukturen rätt från dag ett, till etablerade förvaltningsbolag som vill ha en byrå som förstår hela verksamheten utan lång inskolning varje gång ett nytt ärende landar.
Nästa steg
Boka ett första samtal så går vi igenom hur ert fastighetsbolag hanterar moms och avskrivningar idag, och vad som skulle förändras med Easyo som redovisningspartner.
