Bokföring för enskild firma – vad krävs
Driver du enskild firma är du personligen ansvarig för att bokföringen sköts rätt, även om du tar hjälp av en byrå – det finns ingen bolagsstruktur som skiljer din privatekonomi från firmans. Vi ser till att den löpande bokföringen är komplett och avstämd i Fortnox, så att du alltid vet hur firman går och slipper oroa dig för att något saknas den dag Skatteverket eller en bank efterfrågar underlag, till exempel inför ett bolån eller en ansökan om företagsstöd.
För de flesta enskilda firmor handlar det om att bokföra intäkter och kostnader löpande, hålla koll på kvitton och underlag digitalt, och stämma av mot bank varje månad. Vi sätter upp ett flöde som är enkelt att hänga med i även om ekonomi inte är din huvudsyssla och du hellre lägger tiden på kunderna.
Många som startar enskild firma gör det vid sidan av en anställning eller som ett första steg innan de vet om verksamheten bär. Vi möter dig där du är, oavsett om firman omsätter några tusenlappar om året eller är din huvudsakliga inkomstkälla.
Moms och arbetsgivaravgifter
De flesta näringsverksamheter ska momsregistreras och redovisa moms löpande, oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag. Vi sköter momsredovisningen och ser till att rätt belopp deklareras i tid, i den period som passar din firmas omsättning, så att du slipper förseningsavgifter eller överraskningar från Skatteverket.
Har du anställda i firman tillkommer arbetsgivaravgifter på deras löner, medan ditt eget uttag som enskild näringsidkare istället beskattas via egenavgifter, beräknade på verksamhetens överskott efter avdrag. Egenavgifterna ligger på ungefär 29 procent av överskottet för de flesta, med en lägre nivå för dig som fyllt 66 år vid årets ingång. Vi håller isär de olika avgifterna åt dig och räknar på vad du bör lägga undan under året för att inte bli tagen på sängen vid deklarationen, då både skatt och egenavgifter ska betalas på samma överskott.
Ett vanligt misstag är att bara räkna med inkomstskatt och glömma bort egenavgifterna när man planerar sina uttag ur firman. Vi ser till att du har en realistisk bild av vad som faktiskt blir kvar, inte bara vad som står som resultat i bokföringen.
Deklaration (NE-bilaga) och skatt
Resultatet av din enskilda näringsverksamhet redovisas i NE-bilagan, som lämnas tillsammans med din vanliga inkomstdeklaration. Vi tar fram NE-bilagan utifrån den löpande bokföringen, så att siffrorna redan är avstämda när det är dags att deklarera – inte något som ska räknas fram i sista minuten i maj.
Vi hjälper dig också bedöma om det finns skattemässiga avdrag eller periodiseringar som är värda att göra, till exempel avsättning till periodiseringsfond, för att jämna ut resultatet mellan år med olika lönsamhet och undvika att hamna i en högre marginalskatt ett enskilt bra år.
Har du både enskild firma och en anställning parallellt påverkar det hur inkomsterna läggs samman och beskattas totalt sett. Vi ser till att du förstår hur helheten hänger ihop, inte bara firmans egna siffror isolerat.
När det är dags att växa till aktiebolag
Många enskilda firmor når förr eller senare en punkt där ett aktiebolag blir mer fördelaktigt – antingen för att vinsten vuxit så pass att beskattningen av lön och utdelning ur ett AB blir mer förmånlig, eller för att man vill ha ansvarsbegränsning, ta in en delägare eller helt enkelt möta krav från större uppdragsgivare. Det finns ingen given gräns, men vi räknar gärna igenom ditt specifika läge så att beslutet grundas i faktiska siffror. Läs mer om att starta aktiebolag.
Kom igång digitalt med Easyo
Du behöver aldrig komma in med en pärm av kvitton till oss. Vi arbetar enbart i Fortnox, vilket gör att underlag, fakturor och rapporter hanteras digitalt och du kan följa firmans ekonomi i mobilen när du vill, mellan kundmöten eller uppdrag.
Är du helt nystartad hjälper vi dig sätta upp Fortnox från grunden och visar hur du enklast fotograferar kvitton och skickar fakturor, så att du slipper lägga tid på att lista ut det själv precis när verksamheten ska komma igång. Har du redan en firma igång, med eller utan byrå idag, tar vi hand om övergången utan att det blir avbrott eller luckor i bokföringen mellan gammalt och nytt system.
Personlig kontakt, även för mindre firmor
Enskilda firmor är en av de kundgrupper vi jobbar mest med, vilket gör att du får lika god tillgänglighet och lika seriös hantering som våra aktiebolagskunder – oavsett hur liten eller stor din verksamhet är just nu. Du får en namngiven kontaktperson, inte en ny röst varje gång du hör av dig.
Nästa steg
Boka ett första samtal så går vi igenom hur din enskilda firma sköts idag, och om det redan nu finns skäl att fundera på ett byte till aktiebolag längre fram.
