Bokföring och bokslut anpassat för brf-regelverk
En bostadsrättsförening bokförs inte som ett vanligt aktiebolag. Avgifter, avsättningar till underhållsfond, andelstal och gemensamma kostnader kräver ett synsätt som är anpassat för föreningsformen, inte en generisk mall som råkar fungera för de flesta andra kunder. Vi har jobbat med brf-ekonomi länge och vet var det brukar bli fel om man inte kan regelverket på djupet – till exempel hur man skiljer på driftskostnader och kostnader som ska aktiveras och skrivas av.
Löpande under året håller vi koll på likviditet, avgiftsuttag och större kostnadsposter, så att styrelsen slipper bli överraskad av läget först i samband med bokslutet. Går avgiftsintäkterna inte ihop med kostnaderna flaggar vi det i god tid, inte först när årsredovisningen ska skrivas under.
Årsredovisning och revisionsunderlag
När räkenskapsåret är slut upprättar vi bokslut och årsredovisning enligt det regelverk som passar er förening bäst. De flesta mindre och medelstora föreningar redovisar enligt K2, vilket är förenklat och kräver mindre manuellt arbete, men vissa föreningar väljer K3 för att kunna göra komponentavskrivning på fastigheten – det vill säga dela upp byggnaden i delar som tak, stomme, fasad och installationer och skriva av dem separat utifrån deras respektive livslängd. Det ger en mer rättvisande bild av det faktiska underhållsbehovet och slitaget över tid, men kräver mer arbete löpande och bättre underlag från start.
Valet mellan K2 och K3 är inte statiskt – vi hjälper styrelsen bedöma om det finns skäl att byta regelverk, till exempel inför en stor renovering där komponentavskrivning skulle ge en tydligare bild av kostnaderna över flera år.
Vi tar också fram det underlag föreningens revisor eller lekmannarevisor behöver, så att granskningen inför årsstämman kan göras i lugn och ro istället för i sista sekund. Är det dags att byta redovisningsbyrå mitt i ett verksamhetsår ser vi till att övergången inte skapar luckor i underlaget till revisorn.
Budget, avgifter och underhållsplan
En brf:s ekonomi står och faller med en realistisk underhållsplan. Den avgör hur mycket som behöver avsättas varje år för att klara framtida renoveringar – till exempel stambyte, fasadrenovering eller ett nytt tak – utan att behöva ta lån eller höja avgifterna kraftigt med kort varsel. Vi hjälper styrelsen ta fram budgetunderlag som utgår från underhållsplanen, inte bara förra årets siffror plus ett schablonmässigt påslag.
Vi går också igenom momsfrågor som är specifika för föreningar. Upplåtelse av bostäder är momsfri, men har föreningen kommersiella lokaler som hyrs ut, till exempel en butikslokal i bottenvåningen, kan frivillig skattskyldighet för moms bli aktuell för just den delen av verksamheten. Det ger avdragsrätt för ingående moms på kostnader kopplade till lokalen, men kräver att redovisningen hålls isär från den momsfria bostadsdelen. Vi sköter den uppdelningen löpande så att styrelsen slipper räkna på det själv.
Stöd till styrelsen under året
En styrelse i en bostadsrättsförening består av boende, inte ekonomer, och byts dessutom ofta ut med några års mellanrum i takt med att förtroendeuppdrag lämnas vidare. Vi ser det som en del av vårt jobb att förklara siffrorna på ett sätt som en ny styrelseledamot förstår, inte bara leverera rapporter som ligger oöppnade i en mejlkorg fram till nästa styrelsemöte.
Har styrelsen frågor mitt i mandatperioden, till exempel inför ett stambyte, en diskussion om avgiftshöjning eller ett beslut om att låna till en större renovering, finns vi tillgängliga för rådgivning längs vägen – inte bara vid årsstämman en gång om året. Vi hjälper gärna till att ta fram jämförelser och konsekvensberäkningar som styrelsen kan presentera för medlemmarna på ett begripligt sätt.
Varför brf-styrelser väljer Easyo
Många styrelser hittar till oss efter att ha upplevt en tidigare byrå som svår att få tag i, eller som levererat siffror utan förklaring när frågor väl kommer. Vi är SRF-auktoriserade, arbetar enbart i Fortnox och finns på Lidingö – vilket gör oss lätta att nå både digitalt och på plats, om styrelsen vill träffas fysiskt inför ett viktigt beslut som en stor renovering eller en översyn av avgiftsnivån.
Vi jobbar redan idag med flera bostadsrättsföreningar på ön, i allt från mindre föreningar i äldre fastigheter till större föreningar med omfattande underhållsbehov, vilket gör att vi känner igen de flesta situationer en styrelse kan hamna i – och kan ge exempel på hur andra föreningar löst liknande frågor.
Kontrolluppgifter och arvoden till styrelsen
Betalar föreningen ut arvode till styrelseledamöter eller ersättning till en förvaltare eller vaktmästare uppstår ofta frågor om hur det ska hanteras skattemässigt. Vi ser till att arvoden redovisas korrekt, att kontrolluppgifter lämnas i tid och att föreningen inte råkar illa ut för att en ersättning hanterats fel år efter år av gammal vana.
Behöver föreningen även hjälp med löneutbetalningar till en anställd fastighetsskötare kopplar vi på samma lönehantering som vi erbjuder våra övriga kunder, integrerad med bokföringen i Fortnox.
Nästa steg
Boka ett första samtal så går vi igenom er förenings nuvarande upplägg – regelverk, underhållsplan och hur bokföringen sköts idag – och berättar konkret vad som skulle förändras med Easyo som redovisningspartner.
