Konsultbolag – en av våra största kundgrupper
Konsulter och enmansbolag är, tillsammans med bostadsrättsföreningar och idrottsföreningar, den kundgrupp vi jobbar mest med. Det betyder att vi känner igen mönstren: perioder med hög fakturering följt av lugnare månader, frågan om hur mycket som ska tas ut som lön kontra utdelning, och funderingar kring när det är läge att ta in en till konsult i bolaget eller skala upp verksamheten på annat sätt.
Många konsulter kommer till oss efter att ha skött bokföringen själva ett tag, eller suttit hos en byrå som bara levererar en årlig sammanställning utan att höras av däremellan. Det vi hör oftast är att man vill ha någon som faktiskt förstår hur ett konsultbolags ekonomi fungerar – ojämn fakturering, enskilt beroende av ett fåtal uppdragsgivare och frågan om hur man bäst ersätter sig själv ur bolaget – och som kan ge konkreta svar istället för allmänna floskler om att ”optimera verksamheten”.
Löpande bokföring och fakturering i Fortnox
Vi sköter den löpande bokföringen och sätter upp faktureringen i Fortnox så att fakturor skickas i tid och bokförs mot rätt kund och projekt automatiskt. Med realtidsuppdaterade siffror ser du hela tiden hur beläggningen och lönsamheten faktiskt ser ut, inte bara vad som fakturerats totalt sett i efterhand när det redan är för sent att justera kursen.
Har du flera uppdragsgivare samtidigt hjälper vi dig strukturera bokföringen så att du kan se lönsamheten per uppdrag, inte bara på bolagsnivå. Det gör det lättare att se vilka typer av uppdrag som faktiskt är värda din tid och vilka som borde tackas nej till nästa gång.
Deklaration och skatteoptimering för konsulter
Driver du ditt konsultbolag som aktiebolag är en av de vanligaste frågorna hur mycket som ska tas ut som lön respektive utdelning. Här styr 3:12-reglerna hur stor del av utdelningen som beskattas till den lägre kapitalskattesatsen istället för som vanlig tjänsteinkomst – utrymmet beräknas antingen enligt en förenklingsregel med ett fast schablonbelopp per år, eller enligt en huvudregel som bland annat utgår från lönesumman i bolaget och ofta ger ett större utrymme om du eller en anställd tar ut en tillräckligt hög lön. Vilken regel som ger bäst utfall skiljer sig från bolag till bolag och från år till år, och vi räknar igenom det inför varje deklaration istället för att slentrianmässigt använda samma regel varje gång.
Ett vanligt övervägande är också valet mellan aktiebolag och enskild firma från start. Ett AB ger ansvarsbegränsning och möjlighet att ta ut en del av resultatet som utdelning, men innebär mer administration och kräver bland annat en styrelse och en egen inkomstdeklaration för bolaget. En enskild firma är enklare att starta och driva, men du ansvarar personligen för bolagets skulder och hela överskottet beskattas som din inkomst. Vi hjälper dig räkna på vad som faktiskt lönar sig vid din nivå på fakturering.
Driver du istället enskild firma hjälper vi dig med NE-bilagan och går igenom om det finns skäl att växla till aktiebolag när verksamheten växer och vinsten stiger. Läs mer om redovisning för enskild firma.
Rådgivning kring tillväxt och anställning
Många konsultbolag når förr eller senare en punkt där nästa steg är att ta in en kollega, antingen som anställd eller som underkonsult. Vi går igenom vad det innebär ekonomiskt – lönekostnad, arbetsgivaravgifter, semesterersättning och hur det påverkar ditt eget löneuttag och utdelningsutrymme via löneunderlagsregeln i 3:12 – så att beslutet grundas i siffror, inte magkänsla.
Vi hjälper också till att resonera kring pris och debitering. Fakturerar du för lågt märks det sällan förrän man tittar på faktisk lönsamhet per timme efter kostnader, försäkringar och den tid som går åt till administration mellan uppdragen, och det är ett samtal vi gärna tar med dig innan det blir ett problem som är svårt att vända.
Så kommer du igång med Easyo
Byter du till oss från en annan byrå tar vi över bokföringen löpande utan att det blir avbrott eller dubbelarbete, och stämmer av att allt från föregående period hänger ihop innan vi tar över. Är du helt nystartad hjälper vi dig sätta upp Fortnox och rätt rutiner från första fakturan, så att grunden blir rätt redan från början istället för att behöva rättas till efter ett år.
Personlig kontakt, oavsett hur litet bolaget är
Ett enmansbolag prioriteras ofta bort hos större byråer, som gärna lägger sin tid och sina bästa konsulter på de största kunderna. Hos oss är konsulter en av de kundgrupper vi jobbar mest med, vilket gör att du får samma tillgänglighet och samma kvalitet i rådgivningen oavsett om du fakturerar för en enda uppdragsgivare eller driver ett bolag med flera anställda konsulter.
Nästa steg
Boka ett första samtal så går vi igenom ditt konsultbolags nuvarande upplägg – fakturering, löneuttag och eventuell utdelning – och vad som skulle bli annorlunda med Easyo som redovisningspartner.
